Ønske om økt kontroll og effektivitet
Nydal Bygg AS er en moderne byggmesterforening som i over 50 år har bygget i Bergensområdet. Bedriften er opptatt av å levere hus folk vil ha, og er opptatt av kvalitet – da er det viktig at det også er kvalitet og kontroll i egne rekker, spesielt når det gjelder selskapets økonomi. Økonomisjef Thomas Ottesen har lenge vært en del av selskapet, og var i 2007 sterkt delaktig da Nydal Bygg ønsket økt effektivitet på økonomisiden, og dermed så seg om etter et nytt økonomisystem.
Gjorde en nøye evaluering
-Vi brukte tidligere et annet mer tradisjonelt økonomisystem. Dette var mer lukket i forhold til at det var tilpasset personer med en økonomisk bakgrunn, og det var dermed vanskeligere å ta i bruk for andre ansatte. Vi ønsket et økonomisystem som var mer åpent mot organisasjonen, spesielt fordi vi også har en egen butikkdrift, forteller Ottesen. Nydal Bygg ønsket å gi de ansatte mer tilgang til systemet, og ønsket dermed en løsning som var mer brukervennlig – samtidig som selskapet fikk mer kontroll.
Nytt økonomisystem i 2007
- Vi gikk over til vårt nåværende system i 2007. Det må nesten sies at alle slike overganger er med en skrekkblandet fryd. Man bygger tross alt opp litt forventninger, og overgangen kan bli litt smertefull med både oppturer og nedturer før man får det til å fungere optimalt, forteller han.
Når et system har vært lenge i bruk, kan det raskt bli en utfordring å ta i bruk noe nytt, men motivasjonen om økt effektivitet og mer kontroll var nok til å gjennomføre endringen, og før det nye systemet ble valgt gjorde Nydal Bygg en nøye evaluering. - Vi satt opp en del kriterier på forhånd, samtidig som vi tok til oss mye av informasjonen de forskjellige selgerne kom med, forteller økonomisjefen. | Fakta om løsningen: Fra Uni Økonomi har selskapet tatt i bruk alle modulene med Faktura/CRM, Contracting, Regnskap med OCR tolk, Lønn, Abonnement, Butikkdata og Mosoft Time.
Ut over dette har de Mosoft Mobil, Web og Touch løsninger for å innhente timene fra de ansatte. De benytter også avanserte løsninger fra Devinco som inkluderer Speedycraft for skjema og materialfangst og ViaTrax elektronisk kjørebok. Nydal Bygg har alle sine systemer på Mosoft:Netsky. Ingen administrative programmer er installert på lokale datamaskiner. RDP med SSL sikrer tilgang til systemene hvor som helst. Det er 20 medarbeidere og 2 kassapunkter som benytter systemet daglig. |
Flere positive sider
Både Ottesen og Nydal Bygg er i dag godt fornøyd med løsningen, og mener de positive sidene er mange. - Det er flere positive sider slik systemet fungerer i dag. Vi får involvert flere samtidig som vi etter hvert også har tatt i bruk flere og flere av tilleggsfunksjonene. Noen av dem var jeg til og med ikke klar over, slik som OCR tolking av inngående faktura. De har helt klart gjort jobben enklere, forteller han, og legger heller ikke skjul på hva som er mest positivt: "Systemet har økt effektiviseringen hele veien, og det er i dag enklere å samle informasjon og utnytte den optimalt, samtidig som vi bruker mindre tid og færre resurser." sier Thomas Ottesen økonomisjef i Nydal Bygg og Vest Finans AS. Servere i skyen som vi kan oppdatere selv
I 2010/2011 gikk vi også over til skybasert serverdrift, og det er spesielt positivt at vi nå er selvdreven administrator, som selv kan bestemme når vi skal foreta oppgraderinger og lignende, samtidig som vi har stordriftsfordelene med å outsourse datadriften som vi finner vanskelig å betjene med egne servere, forklarer han.
Fornøyd med løsningen
-I dag har vi satt oss veldig godt inn systemet, og vi er fornøyde. Det er nok fremdeles ting vi kan bli bedre på, men dette vil komme etter hvert. Selv er jeg veldig åpen for nye løsninger og ønsker å ta i bruk så mye om mulig, men det er ikke alltid alle kollegene ser på det på samme måte, forteller Ottesen før han avslutter: - Selv om det er et lite stykke igjen før vi har tatt absolutt alt i bruk, så ligger vi veldig langt fremme, noe som er gøy.
Artikkelen er opprinnelig skrevet av Asbjørn Engedal, frilands jurnalist for MediaPlanet Norway, og ble publisert i en temaavis som vedlegg til Finasavisen 24/5 2012, med tittelen "Credit and cash management".
Les mer om Nydal Bygg på http://www.nydalbygg.no/
Thomas Ottesen kan du nå på telefon: 55 92 59 95
|